El Mantenimiento de sistemas de gestión normalizados se refiere a la práctica continua de asegurar que un sistema de gestión basado en normas (como ISO 9001 para calidad, ISO 14001 para medio ambiente, ISO 45001 para salud y seguridad ocupacional, entre otros) permanezca efectivo y actualizado.
El mantenimiento efectivo de un sistema de gestión normalizado no solo asegura el cumplimiento con las normativas y estándares establecidos, sino que también promueve la mejora continua dentro de la organización, aumentando la eficiencia, la satisfacción del cliente y la competitividad en el mercado.
Algunos aspectos clave del mantenimiento de estos sistemas:
- Auditorías Internas: para evaluar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión y identificar áreas de mejora.
- Revisión por la Dirección: para evaluar el desempeño del sistema de gestión, revisar los objetivos y metas establecidos, y asegurar la adecuación continua del sistema a las necesidades y contextos organizacionales.
- Acciones Correctivas: para abordar no conformidades y mejorar continuamente el sistema.
- Actualización de Documentación: asegurando que esté actualizada y refleje con precisión los procesos y procedimientos actuales de la organización.
- Formación y Concienciación: entre los empleados sobre los requisitos del sistema de gestión, sus roles y responsabilidades dentro del mismo.
- Revisión de Requisitos Legales y Reglamentarios: aplicables para asegurar el cumplimiento continuo.
- Gestión de Cambios: para minimizar impactos negativos y garantizar la continuidad operativa.
GESMECA le ofrece un Servicio de Mantenimiento externo de cualquier tipo de sistema de gestión normalizado, adaptado a sus necesidades y a un coste ajustado.
La metodología utilizada es sencilla y los resultados son visibles. Se realizan únicamente las visitas de trabajo necesarias, gestionando el resto de forma no presencial, cubriendo así las necesidades derivadas del sistema.
Optimiza tu sistema con nuestro servicio de mantenimiento
- Experiencia Especializada: Acceso a un experto con conocimientos específicos y experiencia en diversos sistemas de gestión
- Objetividad: Evaluación imparcial y análisis de los sistemas sin influencias internas, lo que puede identificar áreas de mejora de manera más objetiva
- Eficiencia y Productividad: Optimización de procesos y procedimientos que pueden mejorar la eficiencia operativa y aumentar la productividad
- Cumplimiento Normativo: Ayuda a asegurar que los sistemas cumplan con los estándares y regulaciones vigentes, reduciendo el riesgo de incumplimientos
- Enfoque en su negocio: Permite que la organización se enfoque en sus actividades principales al externalizar las responsabilidades de mantenimiento de sistemas
- Costos Controlados: Puede resultar más económico y predecible que mantener un equipo interno dedicado al mantenimiento de sistemas
- Innovación y Mejora Continua: Introducción de prácticas y tecnologías avanzadas que pueden no estar disponibles internamente, fomentando la innovación y la mejora continua
